Für große Unternehmen ist es kaum möglich, einen Firmenumzug ohne professionelle Unterstützung durchzuführen. Der Zeit- und Organisationsaufwand ist für Unerfahrene nur schwer einzuschätzen.
Vor allem aus Gründen des Versicherungsschutzes sinnvoll, auf die Erfahrung eines Umzugsunternehmens zu vertrauen.
Schon während der Planung kann die Umzugsfirma helfend zur Seite stehen und den genauen Ablauf mit dem Umzugssprofis durchgehen. Bei großen und empfindlichen Geräten ist ein Transport in Eigenregie ohnehin nicht machbar.
Zudem spricht für eine Umzugsfirma, dass sie im Schadensfall haftet. Bei teuren Gerätschaften sollte nicht auf eine zusätzliche Versicherung verzichtet werden, da das Umzugsgut nur bis 620 Euro pro Kubikmeter versichert ist.
Zwar übernehmen die Fachkräfte auf Wunsch den gesamten Firmenumzug, wer jedoch einige Aufgaben selbst übernimmt, kann hier Kosten einsparen. So können die Mitarbeiter ihre Arbeitsutensilien selbst in Umzugskartons packen oder Büromöbel demontieren. Der damit einhergehende Arbeitsausfall sollte natürlich bedacht werden.